Повторювані події

Повторювані події

Задача. Завести регулярну зустріч — щотижневу планерку, щоденний стендап, щомісячний звіт — одним записом, а не двадцятьма окремими.

Шлях. Календар → створення або редагування зустрічі → поле «Повторення».

Кроки

  1. У формі зустрічі виберіть у полі Повторення — Щодня, Щотижня або Щомісяця.
  2. Задайте інтервал: 1 — щотижня, 2 — раз на два тижні.
  3. Для щотижневого повтору відмітьте дні тижня — можна кілька: Пн, Ср, Пт.
  4. Вкажіть дату в полі «Повторювати до», якщо серія не безкінечна.
  5. Збережіть. Календар сам розставить усі зустрічі серії.

Як змінити одну зустріч серії

Коли ви редагуєте, переносите або видаляєте повторювану подію, система запитає, до чого застосувати зміну:

ВибірЩо станеться
Лише цю подіюЗмінюється тільки ця дата. Решта серії лишається як була.
Усю серіюНовий час застосовується до всіх майбутніх повторів.

Так класична ситуація «планерка щопонеділка, але цього тижня переносимо на вівторок» вирішується без розриву серії.

Що варто знати

  • Видалення однієї зустрічі прибирає лише її дату — серія працює далі.
  • Видалення серії прибирає й усі раніше змінені окремі зустрічі.
  • Перевірка зайнятості враховує кожен повтор окремо: якщо у колеги планерка щопонеділка, цей час буде зайнятий у всіх понеділках.
  • Повторювані події коректно виїжджають у підписку на зовнішній календар — Google і Apple розуміють правило повтору.

Ця стаття була корисною?

Не знайшли потрібного?

Напишіть на info@modalcrm.com — відповімо протягом дня.