Інтеграція ModalCRM з Checkbox

Замовлення оплачене — чек уже пробитий

Чеки більше не треба пробивати окремо від CRM. Щойно замовлення стає оплаченим — вручну, з маркетплейсу чи з банківської виписки, — CRM сама створює чек у Checkbox і кладе посилання на нього в замовлення. Зміну каса відкриває з першим чеком, а ввечері закриває Z-звітом.

14 днів безкоштовно Інструкція в базі знань

Що дає інтеграція

Чек сам після оплати Коли замовлення стає «Оплачено», CRM пробиває чек у Checkbox — для замовлень із прапорцем «Фіскалізувати чек при оплаті»

Звідки б не прийшла оплата Ручна зміна статусу, Rozetka і Prom.ua, оплата з сайту, накладений платіж Нової Пошти або підтверджений рядок банківської виписки

Податкові групи за ставками ПДВ Кожній ставці ПДВ — свій код групи з кабінету Checkbox; ставка береться з позиції замовлення, а якщо її немає — з товару

Зміна без вашої участі Перший чек відкриває зміну, а о 23:30 за Києвом CRM закриває її Z-звітом

Збій не губить чек Якщо Checkbox не відповів, CRM пробує ще раз кожні пів години, до п'яти разів; другого чека на те саме замовлення не буде

Чек і за оплату запису Приймаючи оплату за запис, оберіть «Пробити» — чек вийде на назву послуги, а в записі з'явиться посилання «Чек»

Як підключити

У кабінеті Checkbox скопіюйте ключ ліцензії каси (License Key), логін і пароль касира, а також PIN, якщо він налаштований.
У CRM відкрийте Налаштування → Інтеграції → блок «Сервіси» → картка «Checkbox ПРРО», вставте дані й натисніть «Тест з'єднання».
Увімкніть «Автоматична фіскалізація замовлень», за потреби впишіть податкові групи для ставок ПДВ і збережіть.

Що ще відбувається, коли замовлення стає оплаченим, — у базі знань: Статуси замовлення і склад. Якщо тест каже, що касир потребує підпису (КЕП), завантажте його в кабінеті Checkbox.

Часті питання

Скільки коштує інтеграція з Checkbox?

Окремо — нічого. Чеки із замовлень працюють у тарифі «Торгівля», чеки за оплату записів — у тарифі «Записи», по 900 ₴ на місяць за компанію, а в «Все включено» — і те, й інше. Ліцензію каси оплачуєте Checkbox за його тарифом.

Як CRM обирає готівку чи картку в чеку?

У ручному чеку ви обираєте «Готівка» або «Картка». В автоматичному CRM дивиться на поле «Спосіб оплати» в замовленні: якщо там готівка, чек готівковий, у решті випадків — карткою.

Що буде, якщо чек не пробився?

Причина з'явиться в картці замовлення поруч із кнопкою «Повторити фіскалізацію». CRM сама повторює спробу кожні 30 хвилин, до п'яти разів, а далі — після натискання кнопки. Двох чеків на одне замовлення не буде.

Хто може підключити Checkbox?

Співробітник із правом керувати налаштуваннями. Програміст не потрібен: досить ключа ліцензії каси й даних касира з кабінету Checkbox.

Підключимо Checkbox разом з вами

Напишіть у чат на сайті або на info@modalcrm.com — допоможемо з даними каси й перевіримо перший чек. Перші 14 днів безкоштовно, без картки.

14 днів безкоштовно Подивитись демо