Швидке додавання рядком
Швидке додавання рядком
Задача. Створити задачу, нагадування, погодження або проєкт однією фразою — без відкривання форми.
Шлях. Органайзер → рядок швидкого додавання над списком.
Кроки
- Клацніть у рядок над списком.
- Напишіть фразу звичайною мовою: що зробити, коли і кому.
- Натисніть Enter.
- Перевірте підказку, що з'явиться: CRM показує, що саме вона зрозуміла.
Що розпізнає рядок
| Що написати | Як зрозуміє CRM |
|---|---|
| сьогодні, завтра, післязавтра | Дата від сьогоднішнього дня у вашому часовому поясі. |
| у п'ятницю | Найближча п'ятниця. |
| 15.09 або 15/09 | Конкретна дата, рік можна не писати. |
| через 3 дні | Дата через вказану кількість днів. |
| о 10:30, о 15, 14:00 | Час. Якщо година вже минула, справа стане на завтра. |
| #терміново, #важливо, #низький | Пріоритет. |
| @прізвище | Виконавець. Достатньо початку прізвища — відмінки CRM розуміє. |
Приклади
- «Зателефонувати Іванову завтра о 10:30» — задача на себе, дедлайн завтра о 10:30.
- «@шевченко підготувати договір у п'ятницю #терміново» — задача Шевченку на п'ятницю з найвищим пріоритетом.
- «Передзвонити клієнту через 3 дні» — задача на себе, дедлайн о 18:00 того дня.
Правила
- Без згадки @ справа створюється на вас.
- Якщо під згадку підходять кілька співробітників, CRM попросить уточнити — мовчки обирати першого-ліпшого вона не буде.
- Задача без вказаного часу отримує дедлайн о 18:00 того дня.
- Нагадування без явного часу не створюється: CRM попросить дописати час і не прийме момент у минулому.
- Довжина рядка — до 500 символів.
Ті самі фрази працюють у Telegram, якщо ви підключили особистий бот: /task, /remind, /approve, /event — і справа одразу в CRM.