Узгодження

Узгодження

Погодження — формальний запит, який один співробітник надсилає іншому (або ланцюжку) для отримання підпису чи дозволу. Система фіксує кожен крок і надсилає сповіщення учасникам.

Типи погоджень

  • Договір — узгодження документів і контрактів.
  • Відпустка — запит на відпустку з датами початку та кінця; система підраховує кількість днів.
  • Фінанси — погодження витрат із зазначенням суми.

Створення погодження

Натисніть «+ Погодження», оберіть тип, заповніть опис і додайте одного або кількох погоджувачів (для послідовного ланцюжка). Вкажіть пріоритет (Низький, Звичайний, Високий, Терміновий) і термін погодження.

Статуси погодження

  • Очікує — запит надіслано, відповідь ще не отримано.
  • Погоджено — всі погоджувачі підтвердили.
  • Відхилено — хтось із ланцюжка відхилив; коментар причини зафіксовано.
  • Скасовано — ініціатор відкликав запит.

Вкладки списку

  • Вхідні — погодження, де ви є погоджувачем і ваш крок ще очікується.
  • Вихідні — погодження, які ви надіслали.

Швидкі дії

У рядку таблиці або на картці канбану кнопки «Погодити» і «Відхилити» дозволяють прийняти рішення без відкриття повної картки. При відхиленні система обов'язково запитує коментар.

Підказка: До погодження можна прикріпити файли (договір, рахунок). Вкладення видно всім учасникам ланцюжка.

Ця стаття була корисною?

Не знайшли потрібного?

Напишіть на info@modalcrm.com — відповімо протягом дня.