Узгодження
Узгодження
Погодження — формальний запит, який один співробітник надсилає іншому (або ланцюжку) для отримання підпису чи дозволу. Система фіксує кожен крок і надсилає сповіщення учасникам.
Типи погоджень
- Договір — узгодження документів і контрактів.
- Відпустка — запит на відпустку з датами початку та кінця; система підраховує кількість днів.
- Фінанси — погодження витрат із зазначенням суми.
Створення погодження
Натисніть «+ Погодження», оберіть тип, заповніть опис і додайте одного або кількох погоджувачів (для послідовного ланцюжка). Вкажіть пріоритет (Низький, Звичайний, Високий, Терміновий) і термін погодження.
Статуси погодження
- Очікує — запит надіслано, відповідь ще не отримано.
- Погоджено — всі погоджувачі підтвердили.
- Відхилено — хтось із ланцюжка відхилив; коментар причини зафіксовано.
- Скасовано — ініціатор відкликав запит.
Вкладки списку
- Вхідні — погодження, де ви є погоджувачем і ваш крок ще очікується.
- Вихідні — погодження, які ви надіслали.
Швидкі дії
У рядку таблиці або на картці канбану кнопки «Погодити» і «Відхилити» дозволяють прийняти рішення без відкриття повної картки. При відхиленні система обов'язково запитує коментар.
Підказка: До погодження можна прикріпити файли (договір, рахунок). Вкладення видно всім учасникам ланцюжка.