Відпустки, лікарняні та відрядження
Відпустки, лікарняні та відрядження
Задача. Провести відсутність так, щоб її побачив календар команди, врахував табель, порахувала зарплата — а задачі людини не зависли до її повернення.
Шлях. Персонал → Відпустки → кнопка «+ Заявка». Або на сторінці співробітника — швидка дія «Оформити відпустку».
Кроки
- Відкрийте Персонал → Відпустки і натисніть «+ Заявка».
- Оберіть співробітника і тип відсутності.
- Вкажіть дати початку й завершення.
- Для лікарняного впишіть номер листка непрацездатності, для решти — коротку причину.
- Натисніть «Зберегти».
- Погоджувальник відкриває заявку в списку і тисне «Затвердити» або «Відхилити».
Типи відсутності
| Тип | Особливості |
|---|---|
| Щорічна відпустка | Єдиний тип, що витрачає баланс відпустки. У табелі не рахується як відпрацьований день. |
| Лікарняний | Просить номер документа. У зарплаті зменшує кількість відпрацьованих днів. |
| За свій рахунок | Баланс не чіпає, але з відпрацьованих днів місяця віднімається. |
| Відрядження | Вважається робочим днем — оплата за місяць не зменшується. |
| Навчальна відпустка | Так само вважається робочим днем. |
Як рахується баланс відпустки
За кожен розпочатий місяць роботи людина заробляє 2 дні, але не більше 24 днів за рік. Доступний залишок = зароблено + перенесено з минулого року − компенсовано грошима + ручне коригування. Використані дні — ті, що вже минули; заплановані — затверджені дати в майбутньому. Залишок видно на сторінці співробітника.
Що відбувається після затвердження
- У календарі зʼявляється подія на весь період відсутності, а співробітник отримує сповіщення.
- Дні автоматично проставляються в Табелі — вручну дублювати не потрібно.
- Відкриті задачі людини переходять на того, хто вказаний у її картці в полі «Хто заміщає»; після повернення вони повертаються назад. Задачі з дедлайном уже після повернення не передаються, а якщо задачу перепризначили вручну — автоматика її більше не чіпає.
- Якщо заявку згодом відхилити або скасувати, подія в календарі зникає.
Обмеження і права
- Користувач без права «Управління співробітниками» може подати заявку тільки за себе; вона зберігається зі статусом «Очікує» і чекає на погодження.
- З цим правом заявку можна створити за будь-кого — і вона одразу зберігається затвердженою.
- Чужі заявки в списку видно лише з цим правом: у причині може бути діагноз, тому решта бачить тільки свої.
- Дати, що перетинаються з наявною заявкою того самого співробітника, система не збереже.
- Якщо днів щорічної відпустки більше, ніж є в балансі, зʼявиться попередження — провести заявку понад баланс можна, підтвердивши дію.
Статус у картці співробітника («У відпустці», «На лікарняному») — довідковий і не завжди повертається до «Працює» сам. Актуальну картину дає календар на вкладці Головна і Табель.