Рекрутинг: вакансії та кандидати

Задача. Тримати підбір в одному місці: які позиції відкриті, хто на них претендує, на якому етапі кожен кандидат і чому комусь відмовили.

Шлях. Персонал → Рекрутинг. Всередині підвкладки: Дашборд, Вакансії, Кандидати, Заявки.

Кроки

На підвкладці Вакансії створіть позицію: назва, відділ, тип зайнятості, пріоритет, зарплатна вилка, опис і вимоги.
Переведіть вакансію у статус «Відкрита» — дата відкриття проставиться сама.
На підвкладці Кандидати заведіть людину: ПІБ, телефон, email, джерело, теги, текст резюме, нотатки.
На підвкладці Заявки зʼєднайте кандидата з вакансією — так зʼявиться картка відбору.
Відкрийте заявку і рухайте кандидата по етапах кнопками переходу, додаючи коментар до кожного кроку.

Етап	Що зафіксувати
Новий	Заявка щойно створена.
Скринінг	Первинна розмова: чи підходить взагалі.
Інтервʼю	Дата співбесіди, нотатки після неї та оцінка від 1 до 5 зірок.
Тестове завдання	Що дали і що отримали назад — у коментарі до переходу.
Оффер	Запропонована сума й коментар до пропозиції.
Прийнятий	Кандидат вийшов на роботу.
Відмова / Відкликано	Причина відмови або те, що кандидат сам знявся.

Кожен перехід записується в «Історію етапів» — видно, хто, коли і з яким коментарем рухав кандидата.
Статус вакансії «Закрита» або «Скасована» проставляє дату закриття.
Дашборд показує, скільки вакансій відкрито і скільки кандидатів на кожному етапі.
Кандидат зі статусом «Прийнятий» не перетворюється на співробітника автоматично — картку в розділі Співробітники потрібно створити вручну.

Статус — Чернетка, Відкрита, Призупинена, Закрита, Скасована.
Тип зайнятості — повна, часткова, контракт, віддалено.
Пріоритет — низький, звичайний, високий, терміновий: підказує рекрутеру, за що братись першим.
Зарплатна вилка — «від» і «до»; показується в списку вакансій.

Уся вкладка «Рекрутинг» — під правом «Управління співробітниками».
Резюме зберігається текстом у картці кандидата; файли краще тримати в задачі або надіслати колезі в чат.

Коли кандидат вийшов на роботу — створіть картку співробітника і одразу призначте йому онбординг: перші дні пройдуть за чеклістом, а не за памʼяттю.