Нарахування зарплати
Нарахування зарплати
Задача. Порахувати місяць по всій команді: скільки нараховано, скільки податків і скільки людина отримає на руки — з урахуванням реально відпрацьованих днів.
Шлях. Персонал → Зарплати.
Кроки
- Відкрийте Персонал → Зарплати і стрілками виберіть потрібний місяць.
- Перевірте, що оклади в картках співробітників актуальні, а спірні дні в Табелі виправлені.
- Натисніть «Нарахувати зарплату» — система створить рядки на всіх активних співробітників.
- Пройдіться по таблиці: у рядку можна вписати премію, підправити оклад чи кількість відпрацьованих днів.
- Натисніть «Затвердити все», коли відомість перевірена.
- Кнопка «Експорт» вивантажує відомість місяця в Excel.
Як рахується сума
- Нараховано = оклад × відпрацьовані дні ÷ робочі дні місяця, плюс премія.
- Робочі дні місяця рахуються за виробничим календарем — вихідні й державні свята не входять.
- Відпрацьовані дні — робочі дні місяця мінус затверджені відпустки, лікарняні та дні за свій рахунок. Відрядження й навчальна відпустка вважаються відпрацьованими.
- До виплати = нараховано − ПДФО − військовий збір. ЄСВ показано окремо як внесок роботодавця і з суми працівника не віднімається.
Формула податків
Кнопка «Формула» відкриває відсотки: ПДФО 18%, військовий збір 1.5%, ЄСВ 22%. Зміна одразу перераховує всю таблицю, а самі відсотки зберігаються в кожному рядку — тому старі місяці не «попливуть» після зміни ставок.
Налаштування формули зберігається в браузері, а не в компанії: колега на іншому компʼютері побачить стандартні 18 / 1.5 / 22, доки не змінить їх у себе.
Статуси
| Статус | Що означає |
|---|---|
| Чернетка | Рядок щойно нарахований і ще не перевірений. Тільки такі рядки змінює кнопка «Затвердити все». |
| Затверджено | Відомість перевірена. Співробітник отримує сповіщення із сумою до виплати, якщо в нього є доступ до CRM. |
| Виплачено | Ставиться вручну в рядку після фактичного перерахунку коштів. |
Що варто знати
- Повторне натискання «Нарахувати зарплату» не дублює рядки: людям, у яких запис на цей місяць уже є, нічого не створюється.
- Оклад для розрахунку береться з картки співробітника (блок «Робоча інформація»), а не з посади.
- Нарахування не створює проведення у Фінансах — виплату проводьте окремою операцією у своєму фінансовому обліку.
Обмеження і права
- Вкладка, нарахування, редагування рядків, затвердження й експорт — усе під правом «Управління співробітниками».