Табель і облік робочого часу
Табель і облік робочого часу
Задача. Бачити, хто коли почав день, скільки відпрацював і хто запізнився — без паперового табеля й нагадувань у чаті.
Шлях. Кнопка «Почати день» у шапці CRM; перегляд по всій команді — Персонал → Табель.
Кроки: як відмічає співробітник
- Натисніть «Почати день» у правому верхньому куті — відкриється панель із таймером.
- Виходячи на перерву, натисніть «Перерва»; повертаючись — «Продовжити».
- Наприкінці дня натисніть «Завершити день». Панель покаже чистий робочий час без перерв.
Кроки: як дивиться кадровик
- Відкрийте Персонал → Табель.
- Оберіть період — «Тиждень», «Місяць» або власні дати — і натисніть «Показати».
- За потреби залиште одного співробітника у фільтрі.
- Клікніть на клітинку дня — відкриється картка з часом приходу, виходом і приміткою; кнопка «Редагувати» дозволяє виправити день.
- Кнопка «Експорт в Excel» вивантажує табель за обраний період.
Що означають клітинки
| Позначка | Звідки береться |
|---|---|
| Робочий день з годинами | Співробітник натиснув «Почати день» або кадровик вписав години вручну. |
| Помаранчева підсвітка | Прихід пізніше за початок робочого дня — запізнення. |
| Віддалено | Виставляється вручну в картці дня. |
| Відпустка, Лікарняний, За свій рахунок | Підтягуються самі із затверджених заявок на відсутність. |
| Відрядження | Вважається робочим днем у зарплатному розрахунку. |
| Вихідний, Свято | Неробочі дні; у норму місяця не входять. |
Що відбувається після старту дня
- Перше натискання «Почати день» створює картку співробітника, якщо її ще не було, і привʼязує до облікового запису.
- Другий старт того самого дня система не дасть — день уже відкрито. Після «Завершити день» кнопка перетворюється на «Почати заново».
- Якщо користувач приймає дзвінки, старт дня одночасно ставить його доступним у телефонії.
- Ручне редагування записує години інтервалом від 09:00: шість годин у формі перетворяться на 09:00–15:00.
- Якщо день забули завершити, він так і лишиться відкритим — виправте його вручну через картку дня.
Запізнення
Стандартний початок робочого дня — 09:00, толеранс нуль хвилин: будь-який прихід після 09:00 підсвічується як запізнення, ранні приходи не рахуються. Щоб змінити графік під вашу компанію, напишіть на info@modalcrm.com.
Обмеження і права
- Відмічати свій робочий день може будь-який користувач CRM.
- Табель по всій команді бачать усі, хто має доступ до розділу «Персонал»; колонка з окладом — лише з правом «Управління співробітниками».
- Редагувати чужі дні може лише користувач із правом «Управління співробітниками».
Табель — джерело даних для зарплати: відпрацьовані дні в нарахуванні беруться саме звідси, тому виправляйте спірні дні до того, як натиснете «Нарахувати зарплату».