Онбординг новачків
Онбординг новачків
Задача. Зробити перші дні новачка передбачуваними: договір, техніка, доступи, знайомство з документами — щоб нічого не забулось і було видно, хто за що відповідає.
Шлях. Персонал → Онбординг.
Кроки
- Відкрийте Персонал → Онбординг і натисніть «Налаштування чеклістів».
- Створіть чекліст: назва, а далі рядки — що зробити, хто відповідальний і на який день від виходу.
- Позначте один чекліст як типовий — він буде підставлятися першим.
- Поверніться на вкладку і натисніть «+ Призначити онбординг».
- Оберіть співробітника і чекліст, натисніть «Призначити».
- Далі просто відмічайте виконані пункти галочками — прогрес рахується сам.
Поля чекліста
| Поле | Що вписувати |
|---|---|
| Завдання | Одна дія: «Підписати договір», «Видати ноутбук», «Створити доступи». |
| Відповідальний | Роль або підрозділ — HR, IT, ментор, керівник команди. Текстове поле, не привʼязка до користувача. |
| День | Який день від виходу на роботу: 0 — перший день, 14 — через два тижні. |
Що відбувається після призначення
- Пункти копіюються у картку новачка знімком: подальші правки чекліста-шаблону вже призначені онбординги не змінюють.
- У картці видно прогрес у відсотках, скільки пунктів закрито і скільки днів минуло з виходу.
- Коли всі пункти відмічені, онбординг переходить у статус «Завершено».
- Пункти онбордингу — це не задачі з розділу «Задачі»: сповіщень і дедлайнів по них не надсилається.
Обмеження і права
- Створення чеклістів, призначення й відмічання пунктів — право «Управління співробітниками».
- Онбординг не призначається автоматично при створенні картки — це завжди ручна дія.
Якщо не хочеться складати чекліст із нуля, створіть типовий: у ньому вже є договір, техніка, доступи, знайомство з документами, інструктаж, перший проєкт і зустріч один-на-один — залишиться підправити під себе.