Відділи та посади

Задача. Описати структуру компанії — без відділу й посади картку співробітника не зберегти, а звіти не покажуть зрізів по підрозділах.

Шлях. Персонал → Структура.

Кроки

Відкрийте Персонал → Структура: ліворуч дерево відділів, праворуч перелік посад.
Натисніть «+ Додати відділ» і впишіть назву. Для вкладеного підрозділу оберіть батьківський відділ.
Натисніть «+ Додати посаду», впишіть назву й оберіть відділ, до якого вона належить.
Повторіть для решти підрозділів — і переходьте до заведення людей.

Поле	Що вписувати
Назва відділу	Обов'язкове. Так відділ буде видно у фільтрах, календарі й аналітиці.
Батьківський відділ	«Немає (верхній рівень)» для основних підрозділів. Для вкладених — оберіть старший відділ, наприклад Продажі → Роздріб.
Назва посади	Обов'язкове. Підставляється в накази, зарплатну відомість і картку співробітника.
Відділ посади	Визначає, в якому відділі ця посада буде доступна для вибору. «Всі відділи» — посада доступна всюди.
Базовий оклад	Довідкове значення для посади. У нарахування зарплати підставляється оклад із картки конкретної людини, а не звідси.

Відділ зʼявляється у фільтрах картотеки, у зрізі «По відділах» на вкладці Аналітика і в експорті.
Посада стає доступною у формі співробітника — але лише в межах свого відділу.
Видалення відділу ховає його зі списків, а картки співробітників і вся історія лишаються на місці.

Створювати, редагувати й видаляти відділи та посади може користувач із правом «Управління співробітниками».
Структура описує підпорядкування — доступ до розділів CRM вона не роздає. Хто що бачить, визначає роль у Налаштування → Команда.
Змінити батьківський відділ у вже створеного підрозділу поки що не можна — створіть потрібний відділ наново або напишіть на info@modalcrm.com.

Заводьте відділи так, як реально ходить робота, а не як в оргсхемі на папері: саме за цим розрізом ви будете дивитись табель, відпустки й зарплату.