Залишки та інвентаризація
Залишки та інвентаризація
Вкладка «Залишки» — це зріз «товар × склад»: скільки лежить, скільки заброньовано і скільки реально можна продати.
Що в таблиці
| Колонка | Що показує |
|---|---|
| Залишок | Фізична кількість на складі. Підсвічується, якщо нижче мінімуму або дорівнює нулю. |
| Заброн. | Скільки одиниць тримають угоди, замовлення та заявки. |
| Доступно | Залишок мінус заброньоване — саме це можна продати сьогодні. |
| Вартість | Залишок × ціна закупки. |
Фільтри над таблицею: пошук за товаром і вибір складу. Список посторінковий, по 50 рядків.
Позначка «переобіцяно»
З'являється, коли доступно менше нуля: резервів більше, ніж фізичного товару. Так буває після списання браку, який уже був обіцяний клієнту. Вихід один — або поповнити склад, або зняти зайві резерви й попередити клієнта.
Інвентаризація
Коли перерахували товар руками і цифра не збіглася з системою, не оформлюйте прихід чи списання вручну — скористайтесь коригуванням.
- Знайдіть потрібний рядок «товар × склад».
- Натисніть іконку олівця в колонці дій.
- У полі «Фактична кількість» введіть те, що реально порахували.
- Збережіть.
Що відбувається після коригування
- Система сама створює документ на різницю: прихід з описом «Інвентаризація: надлишок» або списання з описом «Інвентаризація: нестача».
- Залишок стає рівним фактичній кількості.
- Документ видно в журналі рухів — розбіжність не губиться, її завжди можна знайти й пояснити.
Обмеження і права
- Від'ємна фактична кількість не приймається.
- Якщо введена цифра збігається з системною, документ не створюється.
- Коригування не чіпає резерви: якщо після нестачі доступне пішло в мінус, резерви треба переглянути окремо.
- Коригувати залишки може співробітник з правом на налаштування компанії.