Рухи товарів
Рухи товарів
Кожна зміна залишку — це документ. Журнал рухів показує, коли, хто і на якій підставі змінив кількість товару, тому будь-яку розбіжність можна відмотати назад.
Шлях
Склад → вкладка «Рухи» → кнопка «Документ». Або одна з кнопок у шапці розділу — тип буде обрано автоматично.
Типи документів
| Тип | Коли оформлюють | Що з залишком |
|---|---|---|
| Прихід | Товар надійшов від постачальника. | Додається на обраний склад. |
| Відвантаження | Товар пішов клієнту. | Списується зі складу. |
| Переміщення | Товар переїхав між складами. | Мінус на складі-джерелі, плюс на складі призначення. |
| Списання | Брак, псування, втрата, внутрішні потреби. | Списується зі складу. |
| Повернення | Клієнт повернув товар. | Додається назад на склад. |
Поля форми
| Поле | Для чого |
|---|---|
| Тип руху | Визначає напрямок операції й те, які поля з'являться нижче. |
| Дата | Дата операції; за замовчуванням — сьогодні. |
| Товар | Позиція з каталогу. Ціна підставиться сама. |
| Склад | Куди приходить або звідки йде товар. |
| Склад призначення | Тільки для переміщення. Не може збігатися зі складом-джерелом. |
| Кількість | Обов'язкове, більше нуля. |
| Ціна | Для приходу й повернення підставляється ціна закупки, для решти — ціна продажу. Можна змінити. |
| Сума | Рахується автоматично: кількість × ціна. |
| Клієнт | Показується для відвантаження й повернення — видно, кому пішов товар. |
| Опис | Підстава: номер накладної, причина списання, коментар комірника. |
Що відбувається після збереження
- Документ отримує номер і з'являється в журналі та в блоці «Останні рухи» на вкладці «Огляд».
- Залишок на складі перераховується миттєво.
- Рух потрапляє у звіт оборотів за період.
Журнал і фільтри
Таблиця показує номер, тип, товар, склад (для переміщення — обидва), кількість, ціну, суму й дату. Фільтри: період «від / до», тип документа, склад. Кнопка Excel вивантажує відфільтрований журнал.
Обмеження і права
- Відвантаження й переміщення не проводяться, якщо доступного залишку менше за кількість у документі — спершу оформіть прихід або зніміть резерв.
- Списання дозволено проводити навіть за рахунок заброньованого: якщо товар зіпсувався, він зник фізично, і резерви це не рятує. Після такого списання на вкладці «Залишки» з'явиться позначка «переобіцяно».
- Видалення документа скасовує його вплив на залишок. Якщо скасування зробило б залишок від'ємним — видалення блокується.
- Створювати й видаляти документи може співробітник з правом на налаштування компанії; решта бачить журнал у режимі перегляду.