Звіти та контроль залишків
Звіти та контроль залишків
Склад дає два інструменти контролю: звіт про обороти за період і автоматичне попередження, коли товар добігає кінця.
Обороти по товарах
Склад → вкладка «Звіти». Оберіть період і, за потреби, конкретний склад.
- Три картки згори — скільки за період прийшло, відвантажено і списано: кількість і сума.
- Таблиця «Обороти по товарах» показує по кожній позиції прихід, відвантаження, списання і суму розходу.
- За замовчуванням береться останній місяць.
Що не входить у звіт
Переміщення між складами й повернення в оборотах не враховуються: перше не змінює загальну кількість товару, друге не є розходом. Обидва види документів видно в журналі «Рухи».
Попередження про низькі залишки
Щодня вранці система перевіряє, у яких товарів доступний залишок опустився нижче мінімального, і надсилає зведення: список позицій з артикулом, доступною кількістю і мінімумом. Приходить у дзвіночок і на пошту.
- Мінімальний залишок задається в картці товару. Якщо він нульовий, товар у попередження не потрапляє.
- Кому саме приходять ці сповіщення, налаштовується в Налаштування → «Сповіщення» для модуля «Склад».
- Ті ж позиції видно на вкладці «Огляд» у блоці «Низький залишок».
Вивантаження в Excel
- Товари — каталог з цінами й залишками, з урахуванням пошуку й категорії.
- Рухи — журнал документів з урахуванням періоду, типу і складу.
Обмеження і права
- Звіт будується по документах руху: те, що не проведено документом, у нього не потрапить.
- Суми рахуються за цінами, вказаними в самих документах, а не за поточними цінами картки товару.
- Розділ доступний співробітникам, у ролі яких є модуль «Склад».