Інвойси
Рахунки-фактури (Інвойси)
Виставлення рахунків клієнтам з переліком товарів або послуг, відстеження оплати і надсилання документів у кілька каналів одним кліком.
Статуси рахунку
- Чернетка — рахунок підготовлено, але ще не надіслано.
- Надіслано — клієнт отримав рахунок, очікується оплата.
- Оплачено — повна оплата зафіксована.
- Частково — надійшла часткова оплата.
- Прострочено — термін оплати минув, борг не погашений.
- Скасовано — рахунок анульований.
Створення рахунку
Форма + Рахунок-фактура дозволяє обрати клієнта, вказати термін оплати, додати позиції з назвою, кількістю та ціною. Підсумок розраховується автоматично. Після збереження рахунок можна:
- Надіслати на email — пряма відправка на адресу клієнта.
- Надіслати у чат — у відкритий чат з клієнтом у CRM.
- Завантажити PDF — зберегти документ локально.
- Зафіксувати оплату — відмітити повну або часткову оплату із прив'язкою до рахунку компанії.
Таблиця рахунків
Колонки: Номер, Клієнт, Дата, Термін, Статус, Сума, Оплачено. Фільтр за статусом і кнопка Excel для вивантаження.
Підказка: Рахунки зі статусом «Прострочено» відображаються в блоці Неоплачені рахунки на дашборді модуля, щоб не пропустити заборгованість.