Регулярні платежі

Регулярні платежі

Платежі, які повторюються щомісяця, не треба вносити руками. Регулярний платіж — це шаблон: система сама створює за ним транзакцію в потрібний день і пересуває дату наступного разу.

Шлях

Фінанси → вкладка «Налаштування» → підвкладка «Регулярні» → кнопка «+ Додати».

Кроки

  1. Введіть назву — наприклад, «Оренда офісу».
  2. Оберіть тип: витрата, дохід або переказ.
  3. Вкажіть суму.
  4. Оберіть частоту: щодня, щотижня, раз на два тижні, щомісяця, щокварталу або щороку.
  5. Оберіть рахунок і категорію.
  6. Поставте дату першого проведення.
  7. Збережіть.

Що відбувається далі

  • Щодня вночі система перевіряє, яким шаблонам настав час, і створює по них звичайні транзакції з позначкою «(авто)» в описі.
  • Дата наступного проведення зсувається на період вперед, а лічильник виконань збільшується.
  • У таблиці видно назву, тип, суму, частоту, наступну дату, скільки разів виконано і чи шаблон активний.

Обмеження і права

  • Шаблон можна вимкнути перемикачем — проведення зупиняться, а вже створені транзакції залишаться в журналі.
  • Видалення шаблону не чіпає раніше проведені транзакції.
  • Якщо у шаблона є дата завершення, після неї він деактивується сам.
  • Проведення йде від імені того, хто створив шаблон, — на рахунок і категорію, вказані в ньому.

Ця стаття була корисною?

Не знайшли потрібного?

Напишіть на info@modalcrm.com — відповімо протягом дня.