Огляд проєктів
Огляд проєктів
Проєкт — спільна назва для довгої роботи. Задачі, етапи, команда, бюджет, документи й ризики зібрані в одному місці, а зверху видно відсоток готовності.
Де це в меню
Органайзер → «Ще» → Проєкти. Вкладка захована під «Ще» разом із «Погодженнями» — натисніть «Ще» один раз, і вона з'явиться в ряду вкладок.
Що всередині проєкту
| Вкладка | Для чого |
|---|---|
| Задачі | Уся робота проєкту. Відсоток готовності рахується саме з них. |
| Milestones | Великі контрольні точки: «Прототип готовий», «Здача замовнику». |
| Команда | Хто працює над проєктом, з якою роллю і що йому дозволено всередині. |
| Бюджет | Плановий бюджет, фактичні витрати, залишок. |
| Документи | Файли проєкту з історією версій. |
| Ризики | Що може піти не так, наскільки це ймовірно і що з цим робити. |
Коли проєкт потрібен, а коли ні
- Потрібен, якщо робота триває тижнями, у ній кілька виконавців, є дедлайн і кошторис: ремонт об'єкта, впровадження у клієнта, запуск сайту.
- Не потрібен для роботи на день-два — вистачить звичайної задачі з дедлайном.
Хто що бачить
Список проєктів бачать усі співробітники, у яких відкритий Органайзер. А от суму бюджету в плитці й у шапці показують лише керівнику проєкту, його автору й адміністратору — решта команди бачить цифри на вкладці «Бюджет», якщо їх додано в учасники.
Проєкт не прив'язується до клієнта чи угоди — це самостійна сутність. Якщо потрібен зв'язок із клієнтом, ставте його на задачах проєкту.