Документи проєкту

Задача. Тримати договір, кошторис і макети біля проєкту, а не в листуванні, і не плутатись у версіях.

Шлях. Проєкт → вкладка «Документи» → «Завантажити»

Кроки

1. Відкрийте проєкт і перейдіть на вкладку «Документи».
2. Натисніть кнопку завантаження й оберіть файл.
3. За потреби задайте назву — якщо лишити порожньою, візьметься ім'я файлу.
4. Додайте опис, якщо з назви не очевидно, що це.
5. Натисніть «Завантажити».

Що відбувається після завантаження

Файл з'являється у списку з іконкою за типом, номером версії, розміром, автором і датою. На кожному рядку чотири дії:

• Завантажити — зберегти файл собі.
• Нова версія — залити оновлений файл поверх цього ж документа.
• Версії — показати всю історію документа.
• Видалити — прибрати документ.

Версії

Нова версія не затирає стару: документ отримує номер v2, v3 і далі, а попередні залишаються доступними в історії. Так виглядає правильний спосіб працювати з договором, який правлять кілька разів, — не «Договір_фінал_2_правки», а один документ із версіями.

Обмеження і права

• Розмір файлу — до 10 МБ.
• Приймаються зображення (jpg, png, gif, webp, bmp), документи (pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, rtf, csv, odt, ods), архіви (zip, rar, 7z), аудіо (mp3, wav, ogg) і відео (mp4, avi, mov, webm). Виконувані файли й скрипти відхиляються.
• Видалення документа прибирає всі його версії разом із файлами — не тільки останню.
• Разом із проєктом видаляються і його документи.