Реєстр ризиків
Реєстр ризиків
Задача. Записати те, що може зірвати проєкт, поки воно ще не сталося, і домовитись, що з цим робити.
Шлях. Проєкт → вкладка «Ризики» → «+ Ризик»
Кроки
- Відкрийте проєкт і перейдіть на вкладку «Ризики».
- Натисніть «+ Ризик».
- Сформулюйте ризик як подію: «Підрядник зриває строк», «Замовник змінює вимоги після макетів».
- Оцініть ймовірність і вплив.
- Опишіть план пом'якшення — що робити, щоб ризик не спрацював або коштував дешевше.
- Призначте відповідального за ризик і збережіть.
Поля
| Поле | Що це |
|---|---|
| Назва ризику | Обов'язкове. |
| Опис | Деталі: за яких умов ризик спрацює. |
| Ймовірність | Низька, Середня, Висока. |
| Вплив | Низький, Середній, Високий, Критичний. |
| Статус | Відкритий, Пом'якшено, Закритий, Реалізувався. |
| План пом'якшення | Конкретні дії, а не «стежити за ситуацією». |
| Відповідальний | Хто стежить за цим ризиком. |
Як читати оцінку
Оцінка ризику — це ймовірність, помножена на вплив. Чим вища сума, тим гарячіший колір мітки: зелена — дрібниця, синя — тримати в полі зору, жовта — потрібен план, червона — розбирати на найближчому статусі. Над списком показується матриця «ймовірність × вплив», щоб важкі ризики було видно одразу, без читання таблиці.
Обмеження і права
- Лічильник «Ризики» в шапці проєкту рахує тільки відкриті. Пом'якшені, закриті й ті, що вже реалізувались, у нього не входять — тому корисно закривати відпрацьовані ризики, а не лишати їх відкритими назавжди.
- Ризики нічого не блокують і не надсилають сповіщень. Це журнал для обговорення, а не автоматика: якщо за ризиком треба щось зробити, заведіть задачу.