Команда проєкту і RACI
Команда проєкту і RACI
Задача. Зафіксувати, хто працює над проєктом і хто за що відповідає, а заодно відкрити колегам бюджет.
Шлях. Проєкт → вкладка «Команда» → «+ Додати учасника»
Кроки
- Відкрийте проєкт і перейдіть на вкладку «Команда».
- Натисніть «+ Додати учасника» й оберіть співробітника.
- Задайте роль у проєкті.
- За потреби поставте літеру RACI — вона потрібна тільки для матриці відповідальності.
- Відмітьте, що людині дозволено: перегляд задач, редагування задач, управління бюджетом.
- Збережіть.
Ролі
| Роль | Що дає |
|---|---|
| Власник | Повне керування проєктом: редагування, бюджет, видалення. |
| Менеджер | Те саме, що й «Власник», — роль для другого відповідального. |
| Учасник | Працює над проєктом. Бачить бюджет на вкладці, але редагує його тільки з окремою галочкою. |
| Спостерігач | Стежить за ходом робіт, нічим не керує. |
Матриця RACI
RACI — це чотири літери, які знімають суперечку «а хто це мав робити»:
| Літера | Значення |
|---|---|
| R — Responsible | Робить роботу руками. |
| A — Accountable | Відповідає за результат. Такий має бути один. |
| C — Consulted | З ним радяться до рішення. |
| I — Informed | Його повідомляють про результат. |
Матриця з'являється під списком команди автоматично — але лише тоді, коли літеру проставлено хоча б одному учаснику. Якщо RACI вам не потрібен, просто не заповнюйте це поле, і блок не з'явиться.
Обмеження і права
- Роль у проєкті не замінює права в CRM. Якщо у співробітника закритий Органайзер, він не побачить проєкт узагалі, хай навіть його додано «Власником».
- Змінити самого користувача в уже доданого учасника не можна — видаліть запис і додайте заново. Роль, RACI й дозволи редагуються вільно.
- Галочка «Управління бюджетом» — єдиний спосіб дати доступ до витрат тому, хто не є керівником проєкту чи адміністратором.