Тікети

Тікети

Тікет — одиниця звернення клієнта: ремонт, питання, скарга. Кожен тікет отримує унікальний номер і проходить через визначені статуси від прийому до закриття.

Створення тікету

Кнопка Новий тікет відкриває форму з такими полями:

  • Тема — короткий опис проблеми (обов'язкове).
  • Категорія — з переліку категорій, налаштованих для компанії.
  • Пріоритет — Низький / Звичайний / Високий / Терміновий.
  • Клієнт — пошук по існуючих або швидке створення нового (ім'я, прізвище, телефон).
  • Призначити — відповідальний оператор або залишити не призначеним.
  • Телефон / Email — контактні дані для звернення.
  • Канал — Портал, Email, Телефон, Чат, Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Facebook, Webhook.
  • Гарантія — Не визначено / Гарантійний / Платний.
  • Картка пристрою — бренд, модель, серійний номер / IMEI, пароль для діагностики, комплектація, зовнішній стан.
  • Опис проблеми — детальний опис несправності (обов'язкове).

Статуси тікету

  • Прийнято — пристрій отримано в сервіс.
  • Діагностика — визначається причина несправності.
  • Очікує узгодження — клієнту надіслано кошторис, чекаємо підтвердження.
  • В ремонті — активна робота над пристроєм.
  • Готово — ремонт завершено, готово до видачі.
  • Видано — пристрій повернуто клієнту.
  • Відмовлено — ремонт скасовано або клієнт відмовився.

Фільтри і пошук

  • Пошук — за ПІБ клієнта, телефоном або моделлю пристрою.
  • Пріоритет — фільтр по рівню терміновості.
  • Статус — показати тікети у конкретному статусі.
  • Постановник — хто створив тікет.
  • Відповідальний — за ким закріплено.
  • Швидкі вкладки — Всі / Прийнято / В роботі / Готово / Видано.
  • Скинути — очищає всі фільтри одночасно.

Вигляд списку

Перемикач у правому куті фільтрового рядка змінює вигляд між Списком (таблиця з колонками: назва, опис, клієнт, відповідальний, дата, пріоритет, статус; сортування по кожній) і Канбан (колонки відповідають статусам).

Деталі тікету

Клік по рядку відкриває панель тікету: зміна статусу, пріоритету, відповідального; стрічка активності з коментарями (Enter — надіслати, Shift+Enter — новий рядок); прикріплення файлів; кнопка Закрити тікет. Кнопка копіювання посилання дозволяє поділитися прямим посиланням на тікет.

Підказка: Дашборд у вкладці «Дашборд» показує кількість тікетів зі статусом SLA порушено, Не призначено, Терміновий і Застрягли — використовуйте його для щоденного огляду.

Ця стаття була корисною?

Не знайшли потрібного?

Напишіть на info@modalcrm.com — відповімо протягом дня.