Створення юр. особи (компанія, ФОП)
Створення юр. особи
Юридична особа — це ТОВ, ФОП, ПП або інший суб'єкт господарювання, з яким ви ведете комерційні відносини. На відміну від фіз. особи, тут зберігаються реквізити для рахунків і договорів.
Шлях
Контакти → «+ Лід» (для нового) або «+ Клієнт» (на вкладці Клієнти) → у формі обрати вкладку «Юр. особа».
Основні поля
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| Назва компанії | Так | Юридична назва (наприклад «ТОВ Ромашка», «ФОП Іванов І.І.»). Показується у списку та підставляється в документи. |
| ЄДРПОУ | Бажано | 8 цифр для юр. осіб, 10 цифр для ФОП. Використовується для автозаповнення з реєстру. |
| Контактна особа | Бажано | ПІБ керівника або менеджера, з яким спілкуєтеся. |
| Юридична адреса | Опційно | Адреса реєстрації, окрема від фактичної. |
| Телефон | Бажано | Контактний номер компанії або контактної особи. |
| Опційно | Корпоративна адреса для документів. |
Автозаповнення з ЄДРПОУ-реєстру
Поряд із полем «ЄДРПОУ» є кнопка пошуку в реєстрі. Введіть код → натисніть пошук → система спробує підтягти назву компанії, юридичну адресу і контактну особу з відкритих даних. Перевіряйте результат — реєстр не завжди актуальний, можна редагувати.
Банківські реквізити
Розкривний блок «Банківські реквізити»:
- IBAN — 29 символів, починається з
UA+ 27 цифр. Перевіряється на формат. - Банк — назва установи (наприклад «АТ КБ ПриватБанк», «АТ Райффайзен Банк»).
- МФО — 6 цифр, код банку.
Ці поля підставляються в шаблони рахунків і договорів. Якщо у вас декілька рахунків — створіть копію контакту під кожен (поки що мульти-IBAN на одному контакті не підтримується).
Куди ці дані потім використовуються
- Рахунки — реквізити автоматично підтягуються у згенерований рахунок.
- Договори — шаблони документів мають змінні
{{client.companyName}},{{client.edrpou}},{{client.iban}},{{client.contactPerson}}, які заповнюються з цих полів. - Електронний документообіг — інтеграція з ВЧАСНО.UA, Diia.Sign використовує ЄДРПОУ для звірки.
Збереження
Те саме що для фіз. особи: нормалізація телефону, перевірка дублікатів (за телефоном та email), створення з entityType=LEGAL, clientType=LEAD. ЄДРПОУ не є ключем унікальності — теоретично можна мати два контакти з однаковим ЄДРПОУ (наприклад різні відділення).